Leasing operacyjny - co to jest?
Obecnie stanowi najpopularniejszą formę finansowania firmowych samochodów, maszyn czy specjalistycznych urządzeń wykorzystywanych w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Charakteryzuje się prostą i szybką procedurą opartą na minimum formalności. Najczęściej wymaga jedynie przedstawienia podstawowych danych firmy, informacji o przychodach oraz specyfikacji wybranego przedmiotu.
Właścicielem przedmiotu aż do momentu zakończenia umowy pozostaje firma leasingowa. Z tego względu amortyzacja przedmiotu stoi po stronie leasingodawcy, a przedsiębiorca może traktować opłatę wstępną oraz comiesięczne raty leasingu, jako koszty prowadzenia działalności, co obniża podatek dochodowy.
Minimalny okres na jaki możemy zawrzeć umowę, wyznaczają przepisy podatkowe. Przykładowo umowę na leasing samochodów osobowych można podpisać na minimum 24 miesiące. Maksymalny czas trwania leasingu zależy od konkretnej oferty. Po zakończeniu umowy przedsiębiorca może zdecydować się na wykup finansowanego przedmiotu lub zwrócić go firmie leasingowej.
Kalkulator Leasingu Operacyjnego
Skorzystaj z kalkulatora leasingu operacyjnego i oblicz ratę leasingu dla wybranego samochodu, maszyny czy urządzenia. Po wprowadzeniu podstawowych parametrów umowy jak wartość przedmiotu, wysokość opłaty wstępnej, okres finansowania oraz wykup, otrzymasz zestawienie najkorzystniejszych ofert leasingu na wybrany przedmiot. Nasza oferta skierowana jest zarówno dla jednoosobowych działalności, spółek i innych form prawnych. Realizujemy transakcję dla firm od 1. dnia prowadzenia własnej działalności, co ułatwia rozwój biznesu. Finansujemy zarówno nowe, jak i używane samochody, maszyny i urządzenia., co pozwala dopasować ofertę do indywidualnych potrzeb i budżetu przedsiębiorców z różnych branż.
Przedmiot leasingu
Parametry finansowania
Skrótowy opis
Skrótowy opis
Wybierz przedmiot, który chcesz wziąć w leasing: *
Wybierz ikonę przedmiotu, który chciałbyś wziąć w leasing.
Zadzwoń do nas
Jak działa leasing operacyjny?
W leasingu operacyjnym leasingodawca kupuje wybrany samochód, maszynę lub urządzenie i przekazuje je firmie do użytkowania w ramach miesięcznych rat leasingowych. Przedsiębiorca korzysta z przedmiotu leasingu przez cały okres trwania umowy, bez konieczności angażowania dużych środków na start. Raty leasingowe oraz opłata wstępna mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, co sprawia, że leasing operacyjny jest korzystnym rozwiązaniem podatkowym dla wielu firm. Po zakończeniu umowy przedsiębiorca może wykupić przedmiot leasingu na własność za ustaloną wcześniej kwotę wykupu.
Kto najczęściej korzysta z leasingu operacyjnego?
Leasing operacyjny skierowany jest do wszelkiego rodzaju zarejestrowanych i legalnie działających działalności w Polsce. W szczególności sprawdzi się przedsiębiorców, którym zależy na ograniczeniu wydatków początkowych oraz optymalizacji podatkowej w swojej firmie.
Z leasingu operacyjnego najczęściej korzystają:
Jednoosobowe działalności gospodarcze,
Spółki,
Lekarze i przedstawiciele wolnych zawodów,
Freelancerzy,
Nowe firmy.
Leasing nie obciąża budżetu firmy wysokim jednorazowym wydatkiem w takim stopniu, jak zakup gotówkowy, co sprawia, że chętnie korzystają z niego firmy transportowe, budowlane, handlowe czy usługowe, które potrzebują niezbędnego narzędzia do realizacji swoich zleceń. Dodatkowo często jest łatwiejszy do uzyskania niż kredyt bankowy, co sprawdzi się w szczególności dla nowych działalności czy firm z negatywną historią kredytową.
Co można sfinansować w ramach leasingu operacyjnego?
Leasing uchodzi za elastyczną metodę finansowania, która umożliwia sfinansowanie praktycznie każdego środka trwałego, niezbędnego do prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Największą popularnością na rynku cieszy się leasing samochodów osobowych, maszyn budowlanych, rolniczych czy sprzętu elektronicznego.
W ramach leasingu sfinansujesz:
Samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe,
Pojazdy specjalne,
Motocykle i pojazdy lekkie,
Maszyny i urządzenia,
Sprzęt IT i inne wyposażenie biura czy lokalu.
Do leasingu kwalifikują się zarówno nowe, jak i używane pojazdy, maszyny i urządzenia. Warunkiem koniecznym jest, aby pochodziły od autoryzowanego sprzedawcy. Pomagamy przedsiębiorcom finansować również inne specjalistyczny asortyment jak np. linie produkcyjne, sprzęt wodny, urządzenia leśne, instalacje fotowoltaiczne, nieruchomości czy kontenery użytkowe.
Potrzebujesz pomocy przy leasingu operacyjnym?
Nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji!
Leasing operacyjny — warunki umowy
Uproszczone procedury i dostęp praktycznie dla każdego przedsiębiorcy, sprawiają, że leasing operacyjny cieszy się popularnością, zarówno wśród jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i większych firm i spółek różnego rodzaju. W zależności od formy prowadzenia działalności, wartości finansowanego przedmiotu i sytuacji finansowej Twojej firmy, wymagania i formalności przed podpisaniem umowy leasingowej mogą się różnić.
Cecha umowy | Opis i szczegóły |
Własność przedmiotu | Aż do momentu wykupu, właścicielem przedmiotu pozostaje firma leasingowa. |
Amortyzacja | Po stronie firmy leasingowej, która dokonuje odpisów amortyzacyjnych od przedmiotu. |
Opłata wstępna | Zazwyczaj od 0% do 45% wartości przedmiotu. Stanowi koszt uzyskania przychodu jednorazowo w dacie poniesienia. |
Okres trwania umowy | Musi wynosić co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji przedmiotu (np. minimum 2 lata dla leasingu samochodów osobowych). |
Raty leasingowe | W całości (część kapitałowa i odsetkowa) stanowią koszt uzyskania przychodu dla przedsiębiorcy. |
Podatek VAT | Naliczany do każdej raty (23%). Podatek jest odliczany sukcesywnie z każdą fakturą miesięczną. |
Wykup przedmiotu | Opcjonalny, po zakończeniu umowy. Cena wykupu jest określona w umowie (często 1%). |
Koszty eksploatacyjne | Paliwo, serwis, ubezpieczenie – stanowią dla przedsiębiorcy koszt uzyskania przychodu. |
W leasingu operacyjnym zarówno do opłaty wstępnej, jak i do każdej raty doliczany jest podatek VAT 23%. Przy większości maszyn i urządzeń, wykorzystywanych wyłącznie w celu prowadzenia własnej działalności, przedsiębiorcy mogą odliczać pełny podatek VAT od faktur leasingowych oraz wydatków eksploatacyjnych. Zasady rozliczania podatku VAT w leasingu operacyjnym samochodów osobowych zależą od sposobu użytkowania pojazdu w firmie.
Użytkowanie samochodu prywatnie i służbowo:
Odliczasz tylko 50% VAT z faktury.
Pozostałe nieodliczone 50% VAT powiększa kwotę netto, którą wpisujesz w koszty uzyskania przychodu.
Użytkowanie samochodu wyłącznie służbowo:
Odliczasz 100% VAT.
Wymagane jest prowadzenie kilometrówki dla celów VAT, zgłoszenie pojazdu do US na druku VAT-26 oraz stworzenie regulaminu użytkowania pojazdu w firmie.
Dodatkowo leasing operacyjny umożliwia wliczenie w koszty uzyskania przychodu zarówno faktur leasingowych, jak i wydatków poniesionych na eksploatację samochodu.
Możemy zaliczyć do nich:
·Opłatę wstępną, rozliczaną jednorazowo w dacie poniesienia.
Comiesięczne raty leasingu, które w całości stanowią koszt dla firmy.
Koszty eksploatacyjne jak np. paliwo, serwis, wymiana opon, myjnia.
Opłaty dodatkowe np. prowizja za aneks do umowy czy opłata za rejestrację.
Przy leasingu samochodów osobowych obowiązują limity amortyzacji, które wyznaczają maksymalną wartość opłaty wstępnej oraz comiesięcznej raty leasingu, jaką zaliczymy w koszty firmy. Zależy ona od wartości samochodu oraz poziomu emisji spalin.
Obecne limity amortyzacji:
225 000 zł dla samochodów elektrycznych i wodorowych.
150 000 zł dla samochodów spalinowych i hybrydowych o emisji CO₂ poniżej 50 g/km.
100 000 zł dla samochodów spalinowych i hybrydowych o emisji CO₂ powyżej lub równej 50 g/km.
Dowiedz się więcej: Limity kosztów w leasingu samochodu — 100 000, 150 000 czy 225 000 zł?
Procedury i zabezpieczenia umowy
Leasing operacyjny zapewnia liczne korzyści podatkowe. Zarówno opłata wstępna, jak i raty leasingu, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, co zmniejsza comiesięczne obciążenie podatkowe. W większości przypadków, ocena wniosku realizowana jest w ramach procedury uproszczonej, co pozwala uzyskać pozytywną decyzję nawet w ciągu 24 godzin.
Dlaczego leasing operacyjny się opłaca?
Korzyści podatkowe
Po leasing operacyjny często sięgają przedsiębiorcy, którym zależy na optymalizacji podatkowej. Ten sposób finansowania umożliwia zaliczenie w koszty uzyskania przychodu opłaty wstępnej oraz comiesięcznej raty leasingu. Podatek VAT doliczany jest do każdej raty, co pozwala na jego sukcesywne odliczanie, zmniejszając obciążenie podatkowe.
Elastyczne zakończenie umowy
Po zakończeniu umowy przedsiębiorca może wykupić przedmiot na własność za niską kwotę (np. 1%), co często pozwala na sprzedaż z zyskiem lub dalszą eksploatację samochodu czy maszyny w firmie. Drugim rozwiązaniem, które przewiduje umowa jest rezygnacja z wykupu. W takim momencie zwraca się przedmiot firmie leasingowej i np. podpisuje umowę na nowszy model.
Ochrona płynności finansowej
Leasing pozwala rozłożyć spłatę zobowiązania na wygodne i elastyczne raty, co nie obciąża budżetu firmy wysokim jednorazowym wydatkiem. Zazwyczaj wymaga jedynie niskiej wpłaty własnej (często od 1%-10%), dzięki czemu umożliwia przeznaczenie gotówki na bieżące inwestycje oraz rozwój swojej firmy.
Brak obciążenia zdolności kredytowej
Leasing operacyjny zazwyczaj nie obciąża zdolności kredytowej w takim stopniu, jak kredyt bankowy. Często widnieje w bilansie jako koszt operacyjny, co pozwala firmie na łatwiejsze ubieganie się o inne formy finansowania. Dodatkowo leasing nie wymaga dostarczania szczegółowych dokumentów finansowych swojej firmy, co sprawia, że jest łatwiejszy i szybszy do uzyskania niż tradycyjny kredyt bankowy.
Leasing operacyjny — najczęstsze pytania przedsiębiorców
Na czym polega leasing operacyjny?
To forma finansowania samochodów, maszyn i urządzeń, w której przedsiębiorca korzysta z wybranego przedmiotu, płacąc comiesięczne raty. Przez cały okres finansowania, właścicielem przedmiotu pozostaje firma leasingowa. Dopiero po zakończeniu umowy przedsiębiorca ma prawo wykupić lub zwrócić użytkowany przedmiot firmie leasingowej i np. podpisać nową umowę.
Kto najczęściej korzysta z leasingu operacyjnego?
Leasing operacyjny skierowany jest do większości zarejestrowanych działalności w Polsce. Najczęściej korzystają z niego jednoosobowe działalności, spółki, lekarze oraz przedstawiciele wolnych zawodów, freelancerzy czy nowe firmy. Dokładne warunki stawiane przez firmy leasingowe, będą się różnić w zależności od formy prowadzenia działalności, stażu na rynku, sytuacji finansowej oraz wartości finansowanego przedmiotu.
Jakie są największe zalety leasingu operacyjnego?
Do największych zalet leasingu operacyjnego możemy zaliczyć: korzyści podatkowe (opłata wstępna oraz raty leasingu stanowią koszt dla naszej firmy), zachowanie płynności finansowej (rozłożenie spłaty na raty nie obciąża naszego budżetu, w takim stopniu, jak zakup gotówkowy) oraz łatwy dostęp dla przedsiębiorców z różnych branż, a w tym dla nowych firm.
Czy nowa firma może dostać leasing operacyjny na samochód lub maszynę?
Tak, oferujemy leasing operacyjny dla nowych firm od 1. dnia prowadzenia własnej działalności. Najczęściej warunkiem koniecznym będzie wpłacenie wyżej opłaty wstępnej (20-25%). To popularny sposób na zaopatrzenie swojej firmy w niezbędny asortyment, przy minimalnym nakładzie finansowym.
Co można wziąć w leasing operacyjny?
Najczęściej leasing obejmuje: samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe, motocykle, maszyny i urządzenia, sprzęt budowlany, urządzenia medyczne, komputery i elektronikę czy wyposażenie biura. Istnieje możliwość finansowania również specjalistycznych linii produkcyjnych, sprzętu wodnego, leśnego czy innych pojazdów specjalnych.
Jakie dokumenty są potrzebne do leasingu?
Najczęściej firmy leasingowe stosują procedurę uproszczoną, gdzie wymagane są: dane z dowodu, NIP/REGON, specyfikacja przedmiotu (faktura proforma), krótki opis działalności, oświadczenie o przychodach. Przy przedmiotach o wyżej wartości lub nowych firmach, leasingodawca może wymagać dodatkowo dokumentacji pełnej księgowości, pełnego bilansu zysk i strat naszej firmy, książki przychodów i rozchodów, dla przedsiębiorców prowadzących uproszczoną księgowość czy innych form uzyskania przychodów, często jest to roczne rozliczenie.
Co następuje po zakończeniu umowy leasingu?
Po zakończeniu umowy przedsiębiorca może zdecydować się na wykup przedmiotu za ustaloną w umowie wartość, zwrócić go firmie leasingowej lub podpisać nową umowę leasingu. Wykup przedmiotu leasingu często stanowi opłacalne rozwiązanie, ponieważ wartość wykupu zawsze będzie niższa od przewidywanej wartość przedmiotu z końcem leasingu.
Leasing operacyjny czy zakup za gotówkę co się bardziej opłaca?
Ostateczna decyzja zależy od potrzeb i oczekiwań przedsiębiorcy. Leasing sprawdzi się, gdy chcemy rozłożyć spłatę na dłuży okres oraz zyskać korzyści podatkowe. Zakup gotówkowy lepiej wybrać, gdy nie chcemy wiązać się długoterminowo z zobowiązaniem finansowym i zależy nam na pełnej własności przedmiotu od momentu zakupu.